Redaktionsdokumentation
Diese Version ist richtet sich an Personen, die neu im WordPress-Backend sind.
1. Anmeldung
Was ist das überhaupt?
Bevor du Inhalte bearbeiten kannst, musst du dich im internen Bereich der Website anmelden. Dieser interne Bereich heißt Backend. Dort sehen nur eingeloggte Nutzerinnen und Nutzer die Bearbeitungsoberfläche.
Wann benutze ich diesen Bereich?
Diesen Bereich brauchst du immer dann, wenn du einen Beitrag schreiben, eine Seite anpassen oder einen Eintrag wie eine Veranstaltung, Initiative oder Idee pflegen möchtest.
So gehst du vor
- Öffne deinen Browser.
- Gib oben in die Adresszeile
bonn4future.de/anmeldenein. - Trage deinen Benutzernamen ein.
- Trage dein Passwort ein.
- Klicke auf Anmelden.
2. Orientierung im Backend
Was sehe ich nach dem Login?
Nach der Anmeldung siehst du meistens zuerst das Dashboard. Das ist die Startseite des WordPress-Backends. Links befindet sich das Hauptmenü. Dort findest du alle Bereiche, die du für deine Arbeit brauchst.
Welche Menüpunkte sind für die Redaktion wichtig?
| Menüpunkt | Wofür ist er da? | Wann benutze ich ihn? |
|---|---|---|
| Beiträge | Für Artikel und News | Wenn du redaktionelle Beiträge schreibst |
| Medien | Für Bilder und Dateien | Wenn du Bilder hochlädst oder wiederverwenden willst |
| Seiten | Für feste Seiteninhalte | Wenn du mit dem Divi Builder eine Seite bearbeitest |
| Veranstaltungen | Für Termine und Events | Wenn neue Veranstaltungen eingetragen werden |
| Initiativen | Für Organisationen und Gruppen | Wenn neue Initiativen angelegt oder aktualisiert werden |
| Ideen | Für Ideen aus der Community | Wenn Ideen bearbeitet oder ergänzt werden |
3. Beiträge schreiben
Was ist ein Beitrag?
Ein Beitrag ist ein klassischer Artikel. Dazu gehören zum Beispiel Berichte, Rückblicke, Hinweise, News und Ankündigungen. Beiträge unterscheiden sich von Seiten: Beiträge sind eher aktuell und chronologisch, Seiten sind eher dauerhaft.
Wann benutze ich diesen Bereich?
Wenn du einen neuen redaktionellen Text veröffentlichen willst, benutzt du den Bereich Beiträge.
So legst du einen neuen Beitrag an
- Klicke links auf Beiträge.
- Klicke auf Neu hinzufügen oder Erstellen.
- Gib einen Titel ein.
- Schreibe den Text in das große Textfeld.
- Füge bei Bedarf ein Beitragsbild hinzu.
- Wähle eine Kategorie und Schlagwörter aus.
- Speichere den Beitrag zunächst als Entwurf oder veröffentliche ihn.
Worauf du achten musst
- Der Titel sollte klar und verständlich sein.
- Absätze helfen beim Lesen. Vermeide zu lange Textblöcke.
- Prüfe vor dem Veröffentlichen Rechtschreibung und Links.
- Nutze ein passendes Beitragsbild, wenn der Beitrag prominent dargestellt wird.
4. Seiten bearbeiten mit dem Divi Builder
Was ist das überhaupt?
Der Divi Builder ist ein visueller Seiteneditor. Das heißt: Du arbeitest nicht nur in einem einfachen Textfeld, sondern direkt mit Bausteinen, aus denen die Seite zusammengesetzt ist. Dadurch kannst du Texte, Bilder, Buttons und ganze Inhaltsblöcke anpassen.
Am Anfang wirkt das oft komplizierter als der klassische Editor. Das ist normal. Der wichtigste Punkt ist: Du musst nicht alles auf einmal verstehen. Für die tägliche Arbeit reicht es oft aus, einige Grundfunktionen sicher zu beherrschen.
Wann benutze ich den Divi Builder?
| Bereich | Mit Divi? | Hinweis |
|---|---|---|
| Seiten | Ja | Typischer Anwendungsfall für Divi |
| Beiträge | Nein | Beiträge werden im klassischen Editor geschrieben |
| Veranstaltungen | Nein | Werden über GeoDirectory-Formulare gepflegt |
| Initiativen | Nein | Werden über GeoDirectory-Formulare gepflegt |
| Ideen | Nein | Werden über GeoDirectory-Formulare gepflegt |
Wie ist eine Divi-Seite aufgebaut?
Eine Divi-Seite besteht aus mehreren Ebenen. Wenn du diese Ebenen verstehst, kannst du dich viel besser orientieren.
| Ebene | Einfach erklärt | Beispiel |
|---|---|---|
| Sektion | Ein großer Bereich der Seite | Ein kompletter Themenblock wie „Newsletter“ |
| Zeile | Eine Unterteilung innerhalb einer Sektion | Zwei Spalten nebeneinander |
| Spalte | Ein Platz innerhalb einer Zeile | Links Text, rechts Bild |
| Modul | Der eigentliche Inhalt | Text, Bild, Button, Video |
So öffnest du den Divi Builder
Schritt für Schritt
- Klicke links im Menü auf Seiten.
- Suche die gewünschte Seite.
- Klicke auf Mit Divi Builder bearbeiten.
Manchmal landest du zuerst in einer normalen WordPress-Bearbeitungsansicht. Dort kannst du den Divi Builder meist über eine Schaltfläche aktivieren.
Was sehe ich im Divi Builder?
- Rahmen um Inhalte oder Bereiche
- kleine Symbole zum Bearbeiten, Kopieren, Löschen oder Verschieben
- unten ein Divi-Menü zum Speichern und für den Verlauf
Die Symbole erscheinen oft erst, wenn du mit der Maus über einen Bereich fährst. Das ist normal. Du musst also häufig erst „über ein Element gehen“, bevor du die Werkzeuge siehst.
Welche Aufgaben macht die Redaktion in Divi am häufigsten?
| Aufgabe | Wie oft kommt das vor? | Kommentar |
|---|---|---|
| Text ändern | Sehr häufig | Das ist die wichtigste Standardaufgabe |
| Bild austauschen | Häufig | Zum Beispiel auf Aktions- oder Infoseiten |
| Buttontext oder Link anpassen | Häufig | Immer danach testen |
| Bestehende Inhalte duplizieren | Gelegentlich | Hilfreich, wenn ein ähnlicher Block gebraucht wird |
| Layout ändern | Selten | Nur nach Absprache |
So änderst du Text
Schritt für Schritt
- Fahre mit der Maus über den Textblock.
- Klicke auf das Stift-Symbol.
- Ändere den Text im Inhaltsfeld.
- Klicke auf Änderungen speichern.
Wichtig ist, dass du möglichst nur den eigentlichen Text änderst. Viele Divi-Module haben zusätzlich Reiter für Design oder erweiterte Einstellungen. Diese brauchst du im redaktionellen Alltag meistens nicht.
So tauschst du ein Bild aus
Schritt für Schritt
- Fahre mit der Maus über das Bildmodul.
- Klicke auf das Stift-Symbol.
- Wähle ein Bild aus der Mediathek oder lade ein neues Bild hoch.
- Speichere das Modul.
Prüfe nach dem Austausch immer, ob das neue Bild wirklich gut aussieht: Ist es scharf? Passt es inhaltlich? Wird es sauber angezeigt? Stimmen Ausschnitt und Wirkung auf der Seite?
So bearbeitest du einen Button
Schritt für Schritt
- Öffne das Button-Modul mit dem Stift-Symbol.
- Prüfe den Button-Text.
- Prüfe die Ziel-URL.
- Speichere die Änderung.
So arbeitest du mit vorhandenen Modulen
Am sichersten ist es, vorhandene Module zu bearbeiten statt neue Layouts zu bauen. Wenn bereits ein Textblock, Bildblock oder Button vorhanden ist, solltest du ihn möglichst weiterverwenden.
Duplizieren statt neu bauen
Wenn du einen ähnlichen Inhaltsblock noch einmal brauchst, ist das Duplizieren oft die bessere Lösung. Das Layout bleibt dann gleich, und du musst nur den Inhalt anpassen.
Verschieben nur mit Vorsicht
Elemente lassen sich per Drag-and-drop verschieben. Das ist praktisch, kann aber schnell zu Verwirrung führen, wenn ein Modul an der falschen Stelle landet. Prüfe nach jeder Verschiebung immer den ganzen Seitenbereich.
Was Redakteure in Divi normalerweise tun dürfen
| Aktion | Für Redakteure geeignet? | Hinweis |
|---|---|---|
| Text bearbeiten | Ja | Standardaufgabe |
| Bilder austauschen | Ja | Wenn Bildrechte geklärt sind |
| Button-Link ändern | Ja | Danach testen |
| Neue Module hinzufügen | Nur nach Absprache | Kann Layout und Logik verändern |
| Farben, Schriften, Abstände ändern | Nein | Das betrifft das Designsystem |
| Header oder Footer ändern | Nein | Diese Bereiche gelten oft für viele Seiten gleichzeitig |
Wie speichere ich richtig?
In Divi gibt es zwei Ebenen des Speicherns:
- Modul speichern: Nur das einzelne Element wird übernommen.
- Seite speichern: Erst jetzt wird die gesamte Änderung wirklich gesichert.
So speicherst du sicher
- Speichere zuerst das geänderte Modul.
- Klicke danach unten rechts auf das Divi-Menü.
- Speichere oder veröffentliche die ganze Seite.
Wie prüfe ich meine Änderung?
- Kontrolliere den geänderten Abschnitt direkt.
- Scrolle ein Stück nach oben und unten, um den Zusammenhang zu prüfen.
- Teste bearbeitete Links und Buttons.
- Wenn möglich, schaue dir die Seite auch auf einem kleineren Bildschirm an.
Was mache ich, wenn etwas schiefgeht?
Im Divi Builder gibt es einen Verlauf. Dort kannst du auf frühere Bearbeitungsschritte zurückgehen.
Was du lieber nicht anfassen solltest
- globalen Header
- globale Fußzeile
- Abstände und Designwerte
- komplexe Layoutstrukturen
- Theme-Builder-Vorlagen
5. Veranstaltungen eintragen
Was ist das überhaupt?
Veranstaltungen sind Termine, Events, Treffen oder Aktionen. Sie werden nicht mit Divi, sondern über ein spezielles GeoDirectory-Formular angelegt.
Worauf musst du besonders achten?
- Datum und Uhrzeit müssen korrekt sein.
- Die Adresse sollte vollständig sein.
- Bildrechte müssen geklärt sein.
- Die kurze Zusammenfassung sollte verständlich formuliert sein.
| Feld | Einfach erklärt |
|---|---|
| Titel | Name der Veranstaltung |
| Datum / Uhrzeit | Wann findet die Veranstaltung statt? |
| Beschreibung | Worum geht es? Für wen ist die Veranstaltung gedacht? |
| Kurze Zusammenfassung | Kurzer Teaser für Übersichtsseiten |
| Adresse | Ort der Veranstaltung für Karte und Orientierung |
| Bilder | Hauptbild oder zusätzliche Bilder |
| Anmeldung / Tickets | Informationen zur Teilnahme |
6. Initiativen eintragen
Was ist das überhaupt?
Initiativen sind Organisationen, Gruppen oder Projekte, die langfristig auf der Website sichtbar sein sollen. Anders als Veranstaltungen sind sie nicht an ein einzelnes Datum gebunden.
Was ist hier besonders wichtig?
Ein Initiativen-Eintrag ist oft so etwas wie eine kleine Visitenkarte. Deshalb sollten Name, Beschreibung, Kontakt und Einordnung besonders sorgfältig gepflegt werden.
| Feld | Einfach erklärt |
|---|---|
| Name der Organisation | Wie heißt die Initiative? |
| Slogan | Kurzer prägnanter Satz |
| Beschreibung | Was macht die Initiative? |
| Aktionsfelder | In welchen Themenbereichen ist sie aktiv? |
| Engagement | Wie können Menschen mitmachen? |
| Adresse | Wo ist die Initiative verortet? |
| Kontakt | Wie kann man die Initiative erreichen? |
7. Ideen eintragen
Was ist das überhaupt?
Ideen sind Vorschläge, Impulse oder Projektgedanken. Sie sollen nachvollziehbar erklären, worum es geht, warum die Idee wichtig ist und was es braucht, um sie weiterzubringen.
So formulierst du gute Ideen-Einträge
- Beschreibe die Idee konkret.
- Erkläre, warum sie sinnvoll oder wichtig ist.
- Nenne, welche Unterstützung oder Mitwirkung nötig wäre.
- Fülle die Kontaktdaten sauber aus.
| Feld | Einfach erklärt |
|---|---|
| Titel | Kurzer Name der Idee |
| Was genau soll passieren? | Kern der Idee |
| Warum? | Motivation und Ziel |
| Was braucht es? | Partner, Ressourcen oder nächste Schritte |
| Adresse | Ort der Idee, falls relevant |
| Veröffentlichungsname | Name oder Pseudonym, der öffentlich erscheinen soll |
8. Eigene Einträge bearbeiten
Bereits vorhandene Inhalte können jederzeit angepasst werden. Das gilt für Beiträge, Seiten oder GeoDirectory-Einträge – je nachdem, welche Rechte du hast.
So gehst du vor
- Öffne den passenden Bereich im Menü.
- Suche den gewünschten Eintrag in der Liste.
- Klicke auf Bearbeiten.
- Nimm die Änderungen vor.
- Klicke auf Aktualisieren oder speichere die Seite.
9. FAQs
| Frage | Antwort |
|---|---|
| Ich habe mein Passwort vergessen. | Nutze den Link „Passwort vergessen?“ auf der Anmeldeseite. |
| Ich sehe den Divi Builder nicht. | Prüfe, ob du wirklich eine Seite und nicht einen Beitrag oder GeoDirectory-Eintrag bearbeitest. |
| Mein Eintrag erscheint nicht. | Prüfe den Veröffentlichungsstatus und kontrolliere, ob alle Pflichtfelder ausgefüllt wurden. |
| Ich habe etwas kaputt gemacht. | Nutze den Divi-Verlauf oder hole Hilfe, bevor du weitere Änderungen machst. |
| Warum erscheint mein Inhalt anders als gedacht? | Prüfe, ob du wirklich nur den Inhalt und nicht versehentlich Design-Einstellungen verändert hast. |
10. Tipps & Tricks
| Tipp | Warum das hilfreich ist |
|---|---|
| Zuerst in Ruhe lesen, dann klicken | Viele Fehler passieren durch zu schnelles Arbeiten. |
| Zuerst Entwurf, dann Veröffentlichung | So kannst du Inhalte in Ruhe prüfen. |
| Bestehende Module weiterverwenden | Das hält das Layout stabil und spart Zeit. |
| Links und Buttons immer testen | So vermeidest du tote oder falsche Verlinkungen. |
| Unscharfe oder zu kleine Bilder vermeiden | Das verbessert die Wirkung der Seite. |
| Im Zweifel Rückfrage stellen | Eine kurze Rückfrage spart oft viel Korrekturarbeit. |
11. Glossar
| Begriff | Einfach erklärt |
|---|---|
| Backend | Der interne Bereich der Website, in dem Inhalte bearbeitet werden. |
| Frontend | Die sichtbare Website für Besucherinnen und Besucher. |
| Beitrag | Ein klassischer Artikel oder News-Text. |
| Seite | Ein fester Inhaltsbereich, zum Beispiel „Kontakt“ oder „Über uns“. |
| Divi Builder | Ein visueller Editor zum Bearbeiten von Seiten. |
| Modul | Ein einzelner Inhaltsbaustein, z. B. Text oder Bild. |
| Sektion | Ein großer Seitenabschnitt. |
| Zeile | Eine Unterteilung innerhalb einer Sektion. |
| Mediathek | Ort für Bilder und Dateien in WordPress. |
| GeoDirectory | Plugin für Veranstaltungen, Initiativen und Ideen. |
| Entwurf | Ein gespeicherter, aber noch nicht veröffentlichter Inhalt. |
| Veröffentlichen | Einen Inhalt live auf der Website sichtbar machen. |
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